• مدیریت زمان چیست؟

  برتری افرادی که زمان خود را مدیریت می کنند در این است که در زمان مساوی کارهای بیشتری نسبت به دیگران انجام می دهند و از لحظات زندگی شان به بهترین شکل استفاده می کنند، کارایی آنها بسیار بیشتر است و با انجام کارهای بیشتر وظایف مهم و حساس تری به آنها محول می شود. شما ممکن است نتوانید به همة کارهایتان بپردازید ولی می توانید مهم ترین آنها را به نحو احسن انجام دهید. با هدف گذاری، تعیین اولویت و در نهایت انتخاب مهم ترین فعالیت، بازدهی تان به نحو چشمگیری افزایش می­یابد. برنامه ریزی روزانه به مدت 10 تا 12 دقیقه می تواند باعث صرفه جویی 100 تا 120 دقیقه­ای در اجرای برنامه ها شود، این مقدار معادل حدود 2 ساعت کاری یا 25 درصد افزایش کارآیی است. موقعیت امروز و فردای شما بستگی به نحوه­ی تفکر و استفاده از وقت­تان دارد. برداشت شما از زمان نقش به سزایی در انجام بهینه کارها و موفقیت هایتان خواهد داشت.

  بنابراین در عصر حاضر یکی از مهمترین منابعی که در اختیار هر فرد قرار دارد زمان است و منبعی را نمی­توان ارزشمندتر از زمان تصور نمود.

   

• کارایی و اثربخشی:

  کارایی (Efficiency) را انجام درست کار و اثربخشی (Effectiveness) را انجام کار درست تعریف می کنند. بهره وری، مجموع کارایی و اثربخشی است که نشان می­دهد یک فرد به چه صورت منابع خود را در راستای دستیابی به اهدافش به کار می گیرد، به این ترتیب بهره وری را می توان به صورت "انجام درست کار درست" تعریف کرد.

  در مدیریت زمان اثربخشی و کارایی مورد توجه قرار می گیرد. در مدیریت زمان یاد می گیرید که برای انجام همه کارها وقت ندارید، ولی برای انجام کارهای مهم وقت به اندازه کافی در اختیار شما هست. با مدیریت زمان بهره وری خود را افزایش دهید.

   

   

• ماتریس زمان

  در مدیریت زمان فعالیتها به صورت زیر اولویت­بندی می­گردند:

  A: این فعالیت­ها مهمترین بخش در مدیریت زمان محسوب می­گردند، چون از اهمیت و فوریت بالایی برخوردارند و بیشترین اولویت را دارند پس تا زمانی که به این کارها رسیدگی می­شود به هیچ فعالیتی نباید پرداخت.

  B: این فعالیت از اهمیت زیاد و فوریت کمی برخوردارند و می­توان آنها را با تأخیر به انجام رساند.

  C: این فعالیت­ها بخش بزرگی از زمان افراد را به خود اختصاص می­دهند و از اهمیت کم و فوریت زیاد برخوردارند پس می­توان این فعالیت­ها را توسط افراد دیگر انجام داد.

  D: این فعالیت­ها از اهمیت و فوریت کمی برخوردارند و می­توان از  انجام آنها صرفنظر کرد.

• رویداد: کلیه اموری که تنها آگاهی از آن برای شما دارای اهمیت می‌باشد. مانند: نمایشگاه بین المللی کتاب و یا سالگرد تولد دوست شما

• فعالیت: کار یا اموری که توسط شما انجام می پذیرد. مانند: جلسه هیأت مدیره که باید در آن شرکت کنید و یا یک خرید شخصی که باید انجام دهید.

• رسالت: هدفِ سالانه شما است، در واقع سعی می نمایید تمامی فعالیت‌های خود را در سال برای رسیدن به رسالت سالانه خود تنظیم کنید.

نکته 3: نرم افزار به صورت خودکار اطلاعات را ذخیره می نماید. پس نیازی به ذخیره کردن اطلاعات ندارید، بنابراین در تغییر اطلاعات دقت نمایید چون امکان بازگشت وجود ندارد. با تهیه فایل پشتیبان در قسمت تنظیمات از  از دست دادن اطلاعات خود جلوگیری نمایید.

نکته 4: در گوشه بالا سمت راست آیکونی وجود دارد که با زدن آن برنامه به قسمت سمت راست نوار ابزار ویندوز (Notification Area) می رود. با این کار برنامه اجرا است و پیامها و یادآورهای برنامه نمایش داده می شود. با دابل کلیک و یا کلیک راست می توانید دوباره محیط برنامه را نمایش دهید.

اخبار جدید : شما می توانید با مراجعه به آدرس http://www.sourena.ir از اخبار جدید درباره نرم افزار مطلع گردید. همچنین فایلهای جدید را دریافت و نرم افزار خود را بروز نمایید. این سایت پل ارتباطی ما با شماست.