موضوعات مورد بحث در این بخش عبارتند از :

• نمای روزانه

• نمای هفتگی

• تقویم سالانه

• مرور فعالیتها

• چاپ

• نمای روزانه

جدول فعالیت های روزانه:

سطرهای این جدول هر کدام نشان دهنده یک ساعت از شبانه روز می باشد، در این جدول ساعات کاری توسط رنگ متمایزی نشان داده می شوند. می‌توانید ساعات کاری را با توجه به ساعت کاری خود در بخش تنظیمات تعیین کنید.
 

اضافه کردن یک فعالیت جدید:

امکان اضافه کردن فعالیت جدید با کلیک راست و یا دبل کلیک روی هر بخش از جدول و یا با استفاده از لینک آن در منو وجود دارد. هر فعالیت دارای خصوصیات زیر است:

• موضوع فعالیت: در این قسمت موضوع یا نام فعالیت مورد نظر را وارد کنید. برای اضافه کردن یک فعالیت جدید وارد کردن این مورد اجباری می‌باشد.

• نوع فعالیت: نوع فعالیت می‌تواند یکی از موارد زیر باشد:

• قرار ملاقات

• جلسه

• ضروری

• ماموریت

•  تماس تلفنی

• امور شخصی

• سفر

• در صورتی که نوع فعالیت به صورت پیش فرض در منو وجود ندارد، می توانید نوع مورد نظر خود را تایپ کنید.

• تاریخ فعالیت

• ساعت شروع فعالیت

• ساعت پایان فعالیت

• افراد و شرکت های مرتبط : در این قسمت می توانید تمامی افراد و شرکت هایی که به نحوی با فعالیت شما در ارتباط هستند را اضافه کنید.

• برای اضافه کردن افراد مرتبط روی دکمه    کلیک کنید، لیست کلیه افرادی که در بانک اطلاعات افراد وجود دارند برای شما نمایش داده می شود، روی نام فرد مورد نظر در قسمت بانک اطلاعات افراد کلیک کنید. پس از انتخاب فرد مورد نظر دکمه را فشار داده تا نام فرد وارد لیست افراد مرتبط شود.

• برای اضافه کردن شرکت های مرتبط روی دکمه کلیک کنید، لیست کلیه شرکت هایی که در بانک اطلاعات شرکت ها وجود دارند برای شما نمایش داده می شود، روی نام شرکت مورد نظر در قسمت بانک اطلاعات شرکتها کلیک کنید. پس از انتخاب شرکت مورد نظر دکمه را فشار داده تا نام شرکت وارد لیست شرکت مرتبط شود.

• برای حذف کردن افراد یا شرکت های مرتبط روی نام فرد یا شرکت مورد نظر در لیست افراد و شرکت های مرتبط کلیک کنید پس از انتخاب فرد یا شرکت مورد نظر دکمه را فشار دهید تا فرد یا شرکت مورد نظر از لیست افراد و شرکت های مرتبط حذف شود.

تذکر:باید قبلا نام و اطلاعات افراد و شرکت ها را در قسمت مدیریت افراد و مدیریت شرکت ها وارد کرده باشید.

• مکان : در این قسمت محل رخداد فعالیت مورد نظر ثبت می شود.

• وضعیت فعالیت: وضعیت فعالیت می‌تواند یکی از موارد زیر باشد:

• انجام نشده
• انجام شده
• لغو شده

•  اهمیت فعالیت: فعالیت از نظر اهمیت می‌تواند کم اهمیت یا دارای اهمیت زیاد باشند.

• فوریت: فوریت مربوط به زمان انجام فعالیت است یعنی اگر از نظر زمانی تحت فشار باشد و باید سریعتر انجام شود فوریت آن بالا است.
• توضیح :در این قسمت می توان توضیحات مربوط به این فعالیت را اضافه کرد و تا بتوان در آینده به آن مراجعه کرد.

• پس از ثبت تمامی موارد مورد نیاز در صفحه "درج فعالیت" و انتخاب کلید "تایید" فعالیت به صورت گرافیکی در  صفحه اصلی برنامه نمایش داده می شود:
• در صورتی که فعالیتی ساعت مشخصی نداشته باشد بر اساس نوع فعالیت "تماس تلفنی" ، "امور شخصی" و یا سایر موارد، به قسمت مربوطه در سمت چپ صفحه اصلی منتقل می شود.
• به جز موارد بالا سایر فعالیت ها با توجه به ساعت شروع و پایان، با رنگ منحصر به فردی در جدول فعالیت های روزانه قرار می گیرند.
• چنانچه فعالیت فقط ساعت شروع داشته باشد به صورت زیر نمایش داده می شود. به عنوان نمونه، فعالیت هایی که از ساعت شروع آن ها اطلاع داریم ولی در مورد ساعت پایان آنها اطلاعی در دست نیست.
•  چنانچه فعالیت فقط ساعت پایان داشته باشد به صورت زیر نمایش داده می شوند. به عنوان نمونه فعالیت هایی که از ساعت شروع آن ها اطلاعی در دسترس نیست ولی در مورد ساعت پایان آنها اطلاع داریم.

• لازم به ذکر است در صفحه اصلی برنامه با استفاده از ماوس می توان به جابجایی، افزایش و یا کاهش زمان فعالیت پرداخت. به این صورت که با حرکت ماوس به روی نمای گرافیکی فعالیت و ظاهر شدن علامت "جابجایی" به جابجا کردن فعالیت پرداخت و با حرکت ماوس به انتها و یا ابتدای نمای گرافیکی و ظاهر شدن علامت " تغییر طول" به افزایش و کاهش زمان فعالیت پرداخت.

 

نکات کلیدی جدول فعالیت های روزانه - در جدول فعالیت های روزانه  می‌توانید کلیه فعالیت ها را توسط ماوس جابجا کنید، با جا به جا کردن فعالیت بین سطرهای جدول؛ ساعات شروع و پایان آن تغییر می‌کند. - در جدول فعالیت های روزانه شما می‌توانید توسط موس بازه زمانی فعالیت ها را تغییر دهید. - در جدول فعالیت های روزانه با دوبار کلیک کردن روی یک فعالیت یا رویداد می‌توانید به حالت ویرایش فعالیت یا رویداد بروید. - در جدول فعالیت های روزانه اگر روی مکانی از جدول که در آن رویداد یا فعالیتی وجود ندارد دوبار کلیک کنید می‌توانید یک فعالیت جدید اضافه کنید. (فرم اضافه فعالیت جدید باز می‌شود)

 

• پیگیری وظایف:

• در این قسمت می‌توان لیست فعالیت های بدون زمان را مشاهده کرد. (فعالیت‌هایی که ساعت شروع و پایان مشخصی ندارند) . اعمال زیر را می توان بر روی فعالیت های این بخش انجام داد.

• اضافه کردن فعالیت : با دبل کلیک کردن و یا کلیک راست بر روی جدول پیگیری وظایف و انتخاب گزینه " اضافه"، امکان درج فعالیت جدید وجود دارد.

تذکر: در این قسمت هنگام اضافه کردن فعالیت گزینه ساعت شروع و پایان فعالیت غیر فعال می‌باشد، در صورت فعال کردن هر کدام از آنها فعالیت در جدول فعالیت‌های روزانه به عنوان فعالیت زمان دار درج می‌شود.

• ویرایش فعالیت: با انتخاب یک فعالیت و کلیک راست بر روی آن و انتخاب گزینه ویرایش و یا دبل کلیک کردن بر روی هر فعالیت می توانید همه مواردی که هنگام اضافه کردن فعالیت پر کرده‌اید را تصحیح کنید یا تغییر دهید.

• حذف فعالیت: با انتخاب یک فعالیت و کلیک راست کردن و انتخاب گزینه حذف می توانید آن فعالیت را از جدول فعالیت های روزانه حذف کنید.

• موکول کردن فعالیت : با کلیک راست کردن بر روی فعالیت و انتخاب گزینه موکول کردن، تقویم ماهانه باز می شود و می توان فعالیت مورد نظر را به روز دیگری در همان ساعت موکول کرد.

• تعیین وضعیت فعالیت :  هر فعالیت می تواند یکی از سه وضعیت زیر را داشته باشد.

• انجام نشده

• انجام شده

• لغو شده

در کنار فعالیت های انجام شده علامت "تیک" در کنار فعالیت های لغو شده علامت "ضرب در" و در کنار انجام نشده چیزی نمایش داده نمی شود.

• مرتب سازی: با فشردن این دکمه، فعالیت‌ها به ترتیب اهمیت و فوریت مرتب می‌شوند.

• تماس تلفنی :

• در این قسمت می‌توان لیست فعالیت های بدون زمانی که نوع آنها تماس تلفنی است را مشاهده کرد. (فعالیت‌هایی که ساعت شروع و پایان مشخصی ندارند و نوع آنها تماس تلفنی است) . اعمال زیر را بر روی امور شخصی می توان انجام داد.
• اضافه کردن فعالیت
• ویرایش فعالیت
• حذف فعالیت
• موکول کردن فعالیت
• تعیین وضعیت فعالیت
• مرتب سازی
• لازم به ذکر است نحوه انجام اعمال بالا در بخش پیگیری وظایف به طور کامل توضیح داده شده است.

 

• امور شخصی:
• در این قسمت می‌توان لیست فعالیت های بدون زمانی که نوع آنها امور شخصی است را مشاهده کرد. (فعالیت‌هایی که ساعت شروع و پایان مشخصی ندارند و نوع آنها امور شخصی است) . اعمال زیر را بر روی امور شخصی می توان انجام داد.
• اضافه کردن فعالیت
• ویرایش فعالیت
• حذف فعالیت
• موکول کردن فعالیت
• تعیین وضعیت فعالیت
• مرتب سازی
• لازم به ذکر است نحوه انجام اعمال بالا در بخش پیگیری وظایف به طور کامل توضیح داده شده است.

نمای هفتگی:

• جدول هفتگی کلیه فعالیت ها و رویدادهای یک هفته را نمایش می‌دهد، این جدول لیست فعالیت‌های هفته‌ای را نشان میدهد که تاریخ فعال در آن قرار دارد. برای تغییر هفته‌ای که جدول هفتگی نشان می‌دهد باید تاریخ فعال را در تقویم کنار صفحه تغییر دهید. این جدول شامل موارد زیر می‌باشد:

• رویدادها: رویدادهای مربوط به هر روز از آن هفته را نمایش می دهد و با  کلیک راست بر روی هر یک از آنها منوی فعالیت ها ظاهر می شود که شامل موارد زیر است :

• اضافه کردن رویداد

• ویرایش رویداد

• حذف رویداد

• فعالیت ها : فعالیت های هر روز از آن روز از هفته را نمایش می دهد و با استفاده از کلیک راست به منوی فعالیت های دسترسی دارید که شامل امکانات زیر است :

• اضافه کردن فعالیت

• ویرایش فعالیت

• حذف فعالیت

• موکول کردن فعالیت

• تعیین وضعیت فعالیت

تقویم سالانه

• در تقویم سالیانه تمامی ماه های سال به تفکیک فصل مشخص شده اند. در صورت حرکت ماوس روی هر یک از روزها، وقایع آن روز در قسمت سمت چپ تقویم سالانه نمایش داده می شوند. این قسمت رویدادها رسمی کشور هستند که در ابتدای سال اعلام می گردد. با کلیک راست می توانید سال 1386 و یا 1387 را انتخاب نمایید.

مرور فعالیت ها:

• در این قسمت لیست تمام فعالیت‌های انجام نشده نشان داده می‌شود، که با انتخاب هر فعالیت و کلیک راست کردن بر روی آن به مانند سایر فعالیت ها منوی کلیک راست باز می شود که امکانات زیر را که در قبل توضیح داده شد فراهم می کند.

• تعیین وضعیت فعالیت

• ویرایش فعالیت

• حذف فعالیت

• موکول کردن فعالیت

 چاپ:

• با استفاده از گزینه چاپ می توان فعالیت های روزانه و یا هفتگی را چاپ کرده تا زمانی که همراه داشتن کامپیوتر شخصی امکان پذیر نیست بتوان از آن استفاده نمود. در گزارش چاپی گزینه ای نیز جهت تعیین وضعیت فعالیت های انجام نشده تعبیه شده است تا پس از پر کردن آن در زمان دسترسی به برنامه بتوان فعالیت های ثبت شده در برنامه را با استفاده از نسخه چاپی به روزرسانی کرد.

• در صورت انتخاب نوع چاپ " روزانه " گزارش فعالیت های روزی که در تقویم چاپ انتخاب نموده اید چاپ می شود و در صورت انتخاب " هفتگی " گزارش فعالیت های مربوط به آن هفته ای که روز انتخابی در آن قرار دارد چاپ می شود.

• نمونه ای از گزارش های چاپی برنامه در زیر قرار دارد:

 

• نمونه گزارش روزانه:

• نمونه گزارش هفتگی:

کلیه حقوق محفوظ و متعلق به گروه نرم‌افزاری سورنا می‌باشد.